Processament documental
Automatitzem el processament de PDFs, factures, albarans, documentació tècnica, contractes, formularis, emails, plànols i documents d'identitat.
Documents processats sense intervenció manual. Dades extretes, validades i disponibles on es necessiten.
Les empreses reben documents constantment: factures, albarans, contractes, plànols, emails amb adjunts. Algú els obre, llegeix, n'extreu les dades rellevants i les introdueix a mà en un altre sistema. Cada dia, amb cada document.
Què analitzem
- PDFs i factures
- Albarans i comandes
- Documentació tècnica i plànols
- Contractes i formularis
- Emails i adjunts
- Documents d'identitat
IA quan correspon
Models d'IA i OCR poden formar part del procés — per exemple per llegir un document escanejat o interpretar un format no estructurat — però no són obligatoris en tots els casos. Quan el document segueix un format fix, unes regles d'extracció senzilles són més ràpides i més fiables.
Validació
Cap dada extreta es dona per bona sense comprovació: contrastem contra el document origen, contra altres sistemes o contra regles de negoci, i marquem per revisió humana el que no encaixa.
Integracions
Les dades extretes aterren on es necessiten: ERP, sistema comptable, gestor documental o base de dades pròpia, sense passos manuals intermedis.
Exemples
- Factures de proveïdors classificades i comptabilitzades soles
- Contractes amb clàusules clau extretes automàticament
- Albarans conciliats contra la comanda original
- Plànols indexats per tipus d'element tècnic
- Documents d'identitat validats en un check-in online
Com funciona el procés
Quan té sentit
Quan es processen els mateixos tipus de document repetidament i la informació sempre acaba al mateix lloc.
Quan no
Quan els documents són únics cada vegada o requereixen interpretació humana complexa.
Com comença un projecte
Ens ensenyes exemples reals dels documents que reps. Amb això podem estimar quina precisió és raonable esperar i quina part del procés val la pena automatitzar primer.