Procesamiento documental
Automatizamos el procesamiento de PDFs, facturas, albaranes, documentación técnica, contratos, formularios, emails, planos y documentos de identidad.
Documentos procesados sin intervención manual. Datos extraídos, validados y disponibles donde se necesitan.
Las empresas reciben documentos constantemente: facturas, albaranes, contratos, planos, emails con adjuntos. Alguien los abre, lee, extrae los datos relevantes y los introduce a mano en otro sistema. Cada día, con cada documento.
Qué analizamos
- PDFs y facturas
- Albaranes y pedidos
- Documentación técnica y planos
- Contratos y formularios
- Emails y adjuntos
- Documentos de identidad
IA cuando corresponde
Modelos de IA y OCR pueden formar parte del proceso — por ejemplo para leer un documento escaneado o interpretar un formato no estructurado — pero no son obligatorios en todos los casos. Cuando el documento sigue un formato fijo, unas reglas de extracción sencillas son más rápidas y más fiables.
Validación
Ningún dato extraído se da por bueno sin comprobación: contrastamos contra el documento origen, contra otros sistemas o contra reglas de negocio, y marcamos para revisión humana lo que no encaja.
Integraciones
Los datos extraídos aterrizan donde se necesitan: ERP, sistema contable, gestor documental o base de datos propia, sin pasos manuales intermedios.
Ejemplos
- Facturas de proveedores clasificadas y contabilizadas solas
- Contratos con cláusulas clave extraídas automáticamente
- Albaranes conciliados contra el pedido original
- Planos indexados por tipo de elemento técnico
- Documentos de identidad validados en un check-in online
Cómo funciona el proceso
Cuándo tiene sentido
Cuando se procesan los mismos tipos de documento repetidamente y la información siempre acaba en el mismo sitio.
Cuándo no
Cuando los documentos son únicos cada vez o requieren interpretación humana compleja.
Cómo empieza un proyecto
Nos enseñas ejemplos reales de los documentos que recibes. Con eso podemos estimar qué precisión es razonable esperar y qué parte del proceso merece la pena automatizar primero.